Stop losing your team's knowledge

knotflow connects your company's know-how to the people who hold it — to onboard faster, transfer safely, and detect gaps before they cost you.

No credit card required · 14-day free trial

knotflowProcess Editor
Process Editor
Document Editor
Checklist
50%
Onboarding
56%
3/3
2/4
0/2
Sarah

Problem

The brain drain

When a key employee resigns, 80% of their informal knowledge disappears with them. Your team spends months rediscovering their methods.

Process.doc
Contacts.xls
Secrets.txt
Config.json

With knotflow

Secure transfer

knotflow activates an automatic handover plan. Every workflow is captured, validated and transferred to the successor before the last day.

Payment process
CI/CD config
Client contacts
Server access

Don't settle for a static org chart.

Visualize your structure in real time. Link each responsibility to a person and instantly detect undocumented areas.

Org ChartCTO
+
Leadership

CTO

  • Architecture technique
  • Roadmap produit
  • Recrutement tech
ML
Engineering

Lead Frontend

  • React / Next.js
  • Design system
  • Code reviews
SK
AB
EngineeringSPOF

Lead Backend

  • API & Services
  • Base de données
  • Sécurité
JD
alone
InfrastructureSPOF

DevOps

  • CI/CD
  • Monitoring
  • Cloud AWS
NR
alone
Engineering

Dev Frontend

  • Composants UI
  • Tests E2E
LP
CM
Engineering

Dev Frontend Jr.

  • Intégration maquettes
  • Composants shared
EV
Engineering

Dev Backend

  • Microservices
  • Intégrations API
TM
InfrastructureSPOF

SRE

  • Alerting
  • Incident response
PG
alone

Everything you can build.

Each feature combines to cover your needs end to end.

Agencies & SaaS

Document once, distribute everywhere.

Embed your processes directly in your app or on the client site. Instant updates, zero code.

client-site.com/docs
P
knotflowembed
1
2
3
4
embed.html
<iframe
src="knotflow.io/s/abc"
width="100%"
/>
Share link
knotflow.io/share/abc123
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Governance & Risk

Sleep with both eyes closed.

knotflow monitors. Automatic alerts on outdated documents and incomplete handovers.

P
knotflow
Overview
Processes
Alerts4
Team
Active alerts
4 unresolved
"Billing" has no owner
Paul M. transfer incomplete — 5d
"Dev Onboarding" needs review
"Data Analyst" position undocumented
Governance
72%
12 OK
3 at risk
2 crit.
History
Billing doc revised · 2d
SPOF alert resolved · 5d
Quarterly audit launched · 1w
Onboarding

Autonomy from day one.

Integration path by phase and role. The new hire knows what to do — without bothering anyone.

Clara Dupont — Frontend Dev
Started 4 days ago
56%
completed
Day 1
3/3
Week 1
2/4
Month 1
0/3
Assigned mentor
SK
Sarah K.
Lead Frontend
Next session: tomorrow 10am
Knowledge transfer

Zero knowledge lost at departure.

Handover board with countdown. Every access, workflow, contact transferred and validated before the last day.

Transfer — Marc L. → Team
Departure in 12 days
67%
transferred
To transfer2
Payment process
M
CI/CD config
M
In progress2
Client API
M
API docs
M
Transferred3
Infra docs
M
Server access
M
Contacts
M
Days remaining
12
2 blocking items
Documentation coverage

See what's missing before it costs you.

Coverage by department in real time. Identify critical gaps before a departure creates a crisis.

Coverage by department68%
Engineering92%
Finance88%
Marketing78%
Sales45%
Support30%
Global score
68%
Covered
Partial
Missing
Priority zones
Support — Escalation process (30%)
Sales — Pipeline qualification (45%)

Pricing

Replace 3, 5, 8 tools.
Pay for one subscription.

Calculate how much you save by consolidating your knowledge management stack.

See detailed plans

Which tools do you currently use?

Team size

Current stack: $310/month

ProcessDash Pro

$54/month

5 seats + 5 × $7

Monthly savings

$256

4 tools selected

Annual savings

$3,072

that's 83% savings

Explorer

Individual test

Free

Forever

Always free
  • 50 nodes & documents
  • 10 AI prompts / month
  • Basic features
  • Community support
  • Automated onboarding
  • Knowledge transfer
  • Analytics & governance
  • MCP Bridge
  • Proactive alerts

Pro Organization

SMEs · 5 seats included

$19/month

/month · +$7 /u suppl.

+$10 for 500 extra prompts

14 days trial
  • Unlimited nodes & docs
  • 500 AI prompts / month
  • Automated onboarding
  • Knowledge transfer
  • Analytics & governance
  • MCP Bridge Full Access
  • Proactive alerts
  • Priority email
  • SSO & SAML
  • SLA & compliance

Enterprise

Large accounts

Custom

Custom

Custom seats & prompts

Dedicated demo
  • Everything in Pro
  • Unlimited AI prompts · BYOK
  • SSO & SAML
  • SLA & compliance
  • Dedicated account manager
  • Custom integrations

They trust us

Teams have transformed their knowledge management.

From 5-person startups to 400-employee companies.

"Quand notre responsable technique est parti après 8 ans, on craignait de tout perdre. En 3 semaines, knotflow avait capturé l'essentiel. Le successeur était opérationnel en deux semaines."

SM
Sophie Martin
DRH · Duralex Industries

"Ce que j'aime c'est la légèreté. Pas de bureaucratie, pas de réunions de mise à jour. Les alertes arrivent quand c'est nécessaire. Rien de plus."

KT
Karim Touil
Lead Dev · Nexio Studio

"Mon équipe l'a adoptée naturellement, sans formation. C'est rare pour un outil de gestion. En général ça prend des mois."

YB
Yasmine Benali
CMO · Lune Studio

"Le transfert de savoir est maintenant un processus, pas un événement chaotique. On a transformé quelque chose d'anxiogène en quelque chose de maîtrisé."

HL
Hugo Leclerc
VP Engineering · Brikko

"J'avais essayé Notion, Confluence, SharePoint. Aucun ne me donnait la visibilité sur ce qui était réellement à jour. knotflow le fait — et il me prévient avant que ça devienne un problème."

AC
Amira Chérif
Head of Ops · Volta Énergie

"Quand notre responsable technique est parti après 8 ans, on craignait de tout perdre. En 3 semaines, knotflow avait capturé l'essentiel. Le successeur était opérationnel en deux semaines."

SM
Sophie Martin
DRH · Duralex Industries

"Ce que j'aime c'est la légèreté. Pas de bureaucratie, pas de réunions de mise à jour. Les alertes arrivent quand c'est nécessaire. Rien de plus."

KT
Karim Touil
Lead Dev · Nexio Studio

"Mon équipe l'a adoptée naturellement, sans formation. C'est rare pour un outil de gestion. En général ça prend des mois."

YB
Yasmine Benali
CMO · Lune Studio

"Le transfert de savoir est maintenant un processus, pas un événement chaotique. On a transformé quelque chose d'anxiogène en quelque chose de maîtrisé."

HL
Hugo Leclerc
VP Engineering · Brikko

"J'avais essayé Notion, Confluence, SharePoint. Aucun ne me donnait la visibilité sur ce qui était réellement à jour. knotflow le fait — et il me prévient avant que ça devienne un problème."

AC
Amira Chérif
Head of Ops · Volta Énergie

"Quand notre responsable technique est parti après 8 ans, on craignait de tout perdre. En 3 semaines, knotflow avait capturé l'essentiel. Le successeur était opérationnel en deux semaines."

SM
Sophie Martin
DRH · Duralex Industries

"Ce que j'aime c'est la légèreté. Pas de bureaucratie, pas de réunions de mise à jour. Les alertes arrivent quand c'est nécessaire. Rien de plus."

KT
Karim Touil
Lead Dev · Nexio Studio

"On a intégré knotflow directement dans notre app. Nos tickets de support ont chuté de 40% le premier mois. Le ROI était là avant même la fin du trimestre."

LB
Lucas Bernard
CTO · Scalify SaaS

"Nous avons 400 employés sur 3 pays. L'onboarding variait selon le manager. Maintenant c'est standardisé, mesurable, adapté à chaque rôle. Enfin."

ND
Nathalie Duval
VP People · Arcos Capital

"Les alertes proactives sont ce qui me plaît le plus. Je reçois une notification quand un process critique n'a pas été revu depuis 6 mois. Ça m'a évité plusieurs incidents."

avatar/luc_okalobe.jpeg
Luc Ibata Okalobe
Founder & CEO · Yamify

"knotflow nous a permis de documenter 60 process métier en 3 semaines. Ce qu'on avait repoussé depuis 2 ans. L'outil rend la chose naturelle."

CR
Camille Renard
COO · Atelier Blanc

"Notre audit ISO n'a jamais été aussi simple. Tous les process étaient documentés, versionnés, traçables. L'auditeur a été impressionné. On a eu la certification du premier coup."

IH
Ingrid Hoffmann
COO · Planeto Group

"On a intégré knotflow directement dans notre app. Nos tickets de support ont chuté de 40% le premier mois. Le ROI était là avant même la fin du trimestre."

LB
Lucas Bernard
CTO · Scalify SaaS

"Nous avons 400 employés sur 3 pays. L'onboarding variait selon le manager. Maintenant c'est standardisé, mesurable, adapté à chaque rôle. Enfin."

ND
Nathalie Duval
VP People · Arcos Capital

"Les alertes proactives sont ce qui me plaît le plus. Je reçois une notification quand un process critique n'a pas été revu depuis 6 mois. Ça m'a évité plusieurs incidents."

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Luc Ibata Okalobe
Founder & CEO · Yamify

"knotflow nous a permis de documenter 60 process métier en 3 semaines. Ce qu'on avait repoussé depuis 2 ans. L'outil rend la chose naturelle."

CR
Camille Renard
COO · Atelier Blanc

"Notre audit ISO n'a jamais été aussi simple. Tous les process étaient documentés, versionnés, traçables. L'auditeur a été impressionné. On a eu la certification du premier coup."

IH
Ingrid Hoffmann
COO · Planeto Group

"On a intégré knotflow directement dans notre app. Nos tickets de support ont chuté de 40% le premier mois. Le ROI était là avant même la fin du trimestre."

LB
Lucas Bernard
CTO · Scalify SaaS

"Nous avons 400 employés sur 3 pays. L'onboarding variait selon le manager. Maintenant c'est standardisé, mesurable, adapté à chaque rôle. Enfin."

ND
Nathalie Duval
VP People · Arcos Capital

"J'avais essayé Notion, Confluence, SharePoint. Aucun ne me donnait la visibilité sur ce qui était réellement à jour. knotflow le fait — et il me prévient avant que ça devienne un problème."

AC
Amira Chérif
Head of Ops · Volta Énergie

"Le dashboard de couverture nous a révélé que notre équipe Sales était à 31%. On l'aurait su seulement lors d'un départ. Maintenant on agit en amont."

EF
Eliot Faure
Product Manager · Helix Health

"Les scripts d'appel, les escalades, les handoffs — tout est là, accessible en un clic pendant le call. Game changer pour notre équipe Customer Success."

LB
Léa Bouchard
Head of Success · Trelio

"Le score de couverture documentaire est devenu un KPI qu'on suit chaque trimestre en CODIR. Ça aurait semblé abstrait avant. Maintenant tout le monde comprend l'enjeu."

avatar/sam_kessy.jpeg
Sam-Kessy
Reveur en chef · Reveur Pro

"Quand notre responsable technique est parti après 8 ans, on craignait de tout perdre. En 3 semaines, knotflow avait capturé l'essentiel. Le successeur était opérationnel en deux semaines."

SM
Sophie Martin
DRH · Duralex Industries

"J'avais essayé Notion, Confluence, SharePoint. Aucun ne me donnait la visibilité sur ce qui était réellement à jour. knotflow le fait — et il me prévient avant que ça devienne un problème."

AC
Amira Chérif
Head of Ops · Volta Énergie

"Le dashboard de couverture nous a révélé que notre équipe Sales était à 31%. On l'aurait su seulement lors d'un départ. Maintenant on agit en amont."

EF
Eliot Faure
Product Manager · Helix Health

"Les scripts d'appel, les escalades, les handoffs — tout est là, accessible en un clic pendant le call. Game changer pour notre équipe Customer Success."

LB
Léa Bouchard
Head of Success · Trelio

"Le score de couverture documentaire est devenu un KPI qu'on suit chaque trimestre en CODIR. Ça aurait semblé abstrait avant. Maintenant tout le monde comprend l'enjeu."

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Sam-Kessy
Reveur en chef · Reveur Pro

"Quand notre responsable technique est parti après 8 ans, on craignait de tout perdre. En 3 semaines, knotflow avait capturé l'essentiel. Le successeur était opérationnel en deux semaines."

SM
Sophie Martin
DRH · Duralex Industries

"J'avais essayé Notion, Confluence, SharePoint. Aucun ne me donnait la visibilité sur ce qui était réellement à jour. knotflow le fait — et il me prévient avant que ça devienne un problème."

AC
Amira Chérif
Head of Ops · Volta Énergie

"Le dashboard de couverture nous a révélé que notre équipe Sales était à 31%. On l'aurait su seulement lors d'un départ. Maintenant on agit en amont."

EF
Eliot Faure
Product Manager · Helix Health

"On a réduit le temps d'onboarding de 3 semaines à 6 jours. Les nouveaux arrivent avec un parcours clair, des ressources liées, et un mentor assigné. C'est la nuit et le jour."

TR
Thomas Roux
Directeur Général · Cléo Retail

"En tant qu'agence, on livre des espaces knotflow à nos clients. C'est devenu un argument commercial différenciant. Nos clients renouvellent à 94%."

CJ
Clara Johansson
Fondatrice · Brume Agency

"Avant, on perdait des semaines à reconstituer le contexte d'un départ. Maintenant on exporte un plan de transfert en 48h. C'est devenu un avantage concurrentiel."

AM
Adrien Morel
CEO · Qarto

"Le score de couverture documentaire est devenu un KPI qu'on suit chaque trimestre en CODIR. Ça aurait semblé abstrait avant. Maintenant tout le monde comprend l'enjeu."

avatar/sam_kessy.jpeg
Sam-Kessy
Reveur en chef · Reveur Pro

"Ce que j'aime c'est la légèreté. Pas de bureaucratie, pas de réunions de mise à jour. Les alertes arrivent quand c'est nécessaire. Rien de plus."

KT
Karim Touil
Lead Dev · Nexio Studio

"On a réduit le temps d'onboarding de 3 semaines à 6 jours. Les nouveaux arrivent avec un parcours clair, des ressources liées, et un mentor assigné. C'est la nuit et le jour."

TR
Thomas Roux
Directeur Général · Cléo Retail

"En tant qu'agence, on livre des espaces knotflow à nos clients. C'est devenu un argument commercial différenciant. Nos clients renouvellent à 94%."

CJ
Clara Johansson
Fondatrice · Brume Agency

"Avant, on perdait des semaines à reconstituer le contexte d'un départ. Maintenant on exporte un plan de transfert en 48h. C'est devenu un avantage concurrentiel."

AM
Adrien Morel
CEO · Qarto

"Le score de couverture documentaire est devenu un KPI qu'on suit chaque trimestre en CODIR. Ça aurait semblé abstrait avant. Maintenant tout le monde comprend l'enjeu."

avatar/sam_kessy.jpeg
Sam-Kessy
Reveur en chef · Reveur Pro

"Ce que j'aime c'est la légèreté. Pas de bureaucratie, pas de réunions de mise à jour. Les alertes arrivent quand c'est nécessaire. Rien de plus."

KT
Karim Touil
Lead Dev · Nexio Studio

"On a réduit le temps d'onboarding de 3 semaines à 6 jours. Les nouveaux arrivent avec un parcours clair, des ressources liées, et un mentor assigné. C'est la nuit et le jour."

TR
Thomas Roux
Directeur Général · Cléo Retail

"En tant qu'agence, on livre des espaces knotflow à nos clients. C'est devenu un argument commercial différenciant. Nos clients renouvellent à 94%."

CJ
Clara Johansson
Fondatrice · Brume Agency

"Notre audit ISO n'a jamais été aussi simple. Tous les process étaient documentés, versionnés, traçables. L'auditeur a été impressionné. On a eu la certification du premier coup."

IH
Ingrid Hoffmann
COO · Planeto Group

"On a eu un départ simultané de deux personnes clés en janvier. Sans knotflow, catastrophe. Avec, les successeurs étaient briefés en 4 jours."

MO
Marc Oliveira
Ops Manager · Flowmatic

"On a réduit notre coût d'onboarding de 35%. Moins d'interruptions pour les seniors, moins de temps perdu pour les nouveaux. Les deux s'y retrouvent."

DP
Diane Petit
CHRO · Mercura

"knotflow nous a permis de documenter 60 process métier en 3 semaines. Ce qu'on avait repoussé depuis 2 ans. L'outil rend la chose naturelle."

CR
Camille Renard
COO · Atelier Blanc

"On a intégré knotflow directement dans notre app. Nos tickets de support ont chuté de 40% le premier mois. Le ROI était là avant même la fin du trimestre."

LB
Lucas Bernard
CTO · Scalify SaaS

"Notre audit ISO n'a jamais été aussi simple. Tous les process étaient documentés, versionnés, traçables. L'auditeur a été impressionné. On a eu la certification du premier coup."

IH
Ingrid Hoffmann
COO · Planeto Group

"On a eu un départ simultané de deux personnes clés en janvier. Sans knotflow, catastrophe. Avec, les successeurs étaient briefés en 4 jours."

MO
Marc Oliveira
Ops Manager · Flowmatic

"On a réduit notre coût d'onboarding de 35%. Moins d'interruptions pour les seniors, moins de temps perdu pour les nouveaux. Les deux s'y retrouvent."

DP
Diane Petit
CHRO · Mercura

"knotflow nous a permis de documenter 60 process métier en 3 semaines. Ce qu'on avait repoussé depuis 2 ans. L'outil rend la chose naturelle."

CR
Camille Renard
COO · Atelier Blanc

"On a intégré knotflow directement dans notre app. Nos tickets de support ont chuté de 40% le premier mois. Le ROI était là avant même la fin du trimestre."

LB
Lucas Bernard
CTO · Scalify SaaS

"Notre audit ISO n'a jamais été aussi simple. Tous les process étaient documentés, versionnés, traçables. L'auditeur a été impressionné. On a eu la certification du premier coup."

IH
Ingrid Hoffmann
COO · Planeto Group

"On a eu un départ simultané de deux personnes clés en janvier. Sans knotflow, catastrophe. Avec, les successeurs étaient briefés en 4 jours."

MO
Marc Oliveira
Ops Manager · Flowmatic

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SM
LB
AC
TR
IH